Ako ovjerna klauzula za fizičku osobu ne sadrži datum rođenja, privatna isprava ne ispunjava u potpunosti formalni uslov za upis prema § 31 GBG. Sama ovjera potpisa tada nije dovoljna za ovaj formalni dokaz.
Odlučujući je sadržaj ovjerne klauzule. Datum rođenja naveden samo u kupoprodajnom ugovoru ili ličnoj ispravi ne zamjenjuje automatski podatak koji mora biti u klauzuli. To pitanje treba razjasniti prije podnošenja prijedloga za upis i prije isplate kupoprodajne cijene koja zavisi od tog koraka.
Ovaj članak obrađuje samo datum rođenja u ovjernoj klauzuli prema § 31 GBG i posljedice za upis vlasništva. Opća provjera ugovora, elektronski potpisi, izbor između javnobilježničkog akta i ovjere potpisa te druge nedostajuće isprave predstavljaju zasebna pitanja.