Zakonsko pravilo traži pristanak vlasnika nekretnine. Rečenica u kupoprodajnom ugovoru, račun ili interna lista inventara ne ispunjavaju automatski tu funkciju. Zato treba utvrditi u kojoj javnoj knjizi se zabilježba nalazi i na kojoj ispravi počiva.
Mašina treba biti opisana tako da se razlikuje od drugih instalacija. Tehnička oznaka, proizvođač, tip, serijski broj, mjesto i eventualni inventarni broj stvaraju pouzdanu vezu. Ako postoji više mašina, svaku jedinicu treba posebno označiti jer se zabilježba ne prenosi automatski na drugu instalaciju.
Pročitajte izvod iz zemljišne knjige zajedno sa zbirkom isprava. Izvod pokazuje da zabilježba postoji. Osnovna isprava može razjasniti na koju mašinu se upis odnosi, ko je dao pristanak i opisuje li ugovor istu instalaciju.